En bref
La génération en lot crée d’un coup les douze quittances de l’année à partir des données du bail. Chaque quittance reste conforme : loyer et charges distingués, gratuité (loi n° 89-462, art. 21).
Le problème de la quittance mensuelle
Une quittance de loyer couvre en principe un mois. Sur une année, cela représente douze documents quasi identiques, où seules changent la période et la date de paiement. Ressaisir à chaque fois les mêmes identités, la même adresse et les mêmes montants est chronophage et propice aux erreurs.
Le principe de la génération en lot
La génération en lot part du constat que les informations de fond ne bougent pas d’un mois à l’autre. On saisit une seule fois les données du bail — bailleur, locataire, logement, loyer, charges — puis l’outil décline automatiquement une quittance par mois sur la période choisie. Résultat : un jeu complet de quittances, prêtes à transmettre ou à imprimer.
Comment faire avec l’outil
Notre générateur propose cette fonction : vous renseignez les informations du bail, sélectionnez la période (par exemple janvier à décembre), et il produit chaque quittance mensuelle. Le montant est reporté en toutes lettres, le loyer et les charges restent distingués, et la période s’ajuste automatiquement pour chaque document.
- Saisir une fois les données du bail
- Choisir la plage de mois à couvrir
- Vérifier les montants (loyer, charges, total)
- Générer l’ensemble des quittances en un clic
Rester conforme, même en lot
La production en série n’allège aucune obligation. Chaque quittance reste gratuite — l’article 21 interdit de facturer des frais de gestion ou de délivrance — et doit distinguer le loyer des charges. Si un mois a fait l’objet d’un paiement partiel, ce mois relève du reçu et non de la quittance : il se traite à part.
Quittances passées et à venir
La génération en lot est utile aussi bien pour régulariser des mois déjà écoulés que pour préparer l’année. Pour établir des quittances portant sur des mois passés, voyez le guide quittance rétroactive. Pour couvrir plusieurs mois d’un même règlement, voyez quittance pour plusieurs mois.
Archiver l’année d’un coup
Un lot de quittances généré ensemble se classe facilement dans un dossier annuel. Cela facilite la conservation, que l’administration recommande de tenir pendant la durée de la location, puis trois ans après le départ du locataire.
Plusieurs biens à suivre chaque mois ?
Découvrir la gestion locative →Questions fréquentes
Puis-je générer douze quittances d’un seul coup ?
Oui. La génération en lot de notre outil produit une quittance par mois sur la période choisie, à partir d’une seule saisie des données du bail.
Les quittances générées en lot sont-elles valables individuellement ?
Oui. Chaque document reste une quittance à part entière, rattachée à son mois, distinguant loyer et charges comme l’exige l’article 21.
Comment gérer un mois payé partiellement dans le lot ?
Ce mois se traite séparément sous forme de reçu : la loi impose un reçu en cas de paiement partiel, la quittance n’étant délivrée qu’en cas de règlement intégral.
Cette page est fournie à titre d'information générale et ne constitue pas un conseil juridique personnalisé. La quittance ou le reçu généré est un document indicatif à compléter, signer et conserver.