Guides

Tout comprendre à la quittance de loyer

Obligations du bailleur, modèles, distinction loyer/charges, reçu, quittance électronique, justificatifs : des guides clairs, sourcés sur les textes officiels (Légifrance, service-public.fr).

Modèles & méthode

Modèles & méthode

Corriger une erreur sur une quittance déjà remise

Erreur de montant, de période ou de nom sur une quittance de loyer déjà remise : comment la corriger proprement et rééditer un document conforme (art. 21).

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Les erreurs fréquentes sur une quittance de loyer

Loyer et charges confondus, période erronée, quittance pour un paiement partiel, frais facturés : les erreurs fréquentes sur une quittance de loyer et comment les éviter.

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Générer une quittance de loyer en ligne

Générer une quittance de loyer en ligne : étapes, mentions automatiques, montant en toutes lettres et génération en lot. Cadre légal (art. 21) et bonnes pratiques.

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Modèle de quittance de loyer à imprimer

Un modèle de quittance de loyer à imprimer : mentions à reprendre, mise en page claire et alternative en ligne. Cadre légal (art. 21) et bonnes pratiques.

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Écrire le montant en toutes lettres sur la quittance

Pourquoi et comment reporter le montant en toutes lettres sur une quittance de loyer : lisibilité, prévention des erreurs et distinction loyer/charges (art. 21).

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Générer toutes les quittances de l’année en une fois

Créez en une seule fois les douze quittances de loyer de l’année grâce à la génération en lot. Méthode, gain de temps et cadre légal (art. 21).

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La quittance de loyer au format PDF

Pourquoi éditer une quittance de loyer en PDF : document fidèle, facile à archiver et à transmettre. Cadre légal (art. 21), bonnes pratiques et génération en ligne.

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Quittance manuscrite ou numérique

Quittance de loyer manuscrite ou numérique : avantages, limites et cadre légal. La transmission dématérialisée suppose l’accord exprès du locataire (art. 21).

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Modèle de quittance de loyer gratuit

Un modèle de quittance de loyer gratuit : mentions à reprendre, gratuité imposée par la loi (art. 21) et génération en ligne sans frais. Méthode et bonnes pratiques.

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Faire une quittance pour plusieurs mois

Faut-il une quittance par mois ou une seule pour plusieurs mois ? Bonnes pratiques, distinction loyer/charges (art. 21) et génération en lot.

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Établir une quittance rétroactive (mois passés)

Comment établir une quittance de loyer pour des mois déjà écoulés : période, date de paiement, mentions et cadre légal (art. 21). Méthode et outil en ligne.

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Modèles & méthode

Quittance de loyer vierge à compléter

Une quittance de loyer vierge à compléter : les champs à remplir, la distinction loyer/charges (art. 21) et l’alternative en ligne pour éviter les oublis.

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Quittance sous Word ou PDF : que choisir

Quittance de loyer sous Word ou PDF : lequel choisir pour éditer, transmettre et archiver ? Avantages, limites et cadre légal (art. 21).

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Comment remplir une quittance de loyer

Remplir une quittance de loyer étape par étape : identités, logement, période, loyer et charges distingués, montant en toutes lettres. Cadre légal (art. 21).

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Charges

Charges

Charges récupérables : où trouver la liste officielle

La liste des charges récupérables est fixée par le décret n° 87-713, pas librement par le bailleur. Où la consulter et pourquoi ne pas se fier à une liste approximative.

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Charges

Charges non récupérables à la charge du bailleur

Certaines charges restent à la charge du bailleur et ne peuvent pas être appelées au locataire ni figurer sur la quittance. Ce que cela implique pour le document.

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Charges

Charges récupérables et quittance

Seules les charges récupérables, fixées par décret, peuvent figurer sur la quittance à côté du loyer. Comment elles apparaissent et où trouver la liste officielle.

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Charges

Le forfait de charges en location meublée (art. 25-10)

En location meublée, les charges peuvent prendre la forme d’un forfait fixe, sans régularisation. Ce que prévoit l’article 25-10 et comment il apparaît sur la quittance.

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Charges

Le loyer hors charges sur la quittance

Le loyer hors charges est la part locative pure, distincte des charges sur la quittance. Ce qu’il recouvre et pourquoi il doit apparaître séparément.

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Charges

Comment fonctionne la provision pour charges

La provision pour charges est un acompte mensuel ajusté chaque année. Fonctionnement, place sur la quittance et lien avec la régularisation annuelle (art. 23).

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Charges

Provision pour charges ou forfait : la différence (art. 23 vs 25-10)

Provision régularisable ou forfait fixe : deux régimes de charges, deux textes. Ce qui change sur la quittance selon que le bail est vide ou meublé.

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Charges

Quittance quand le loyer est « charges comprises »

Même lorsque le loyer est annoncé « charges comprises », la quittance doit distinguer le loyer et les charges. Comment présenter correctement le document.

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Charges

Quittance de loyer et charges : la distinction obligatoire

Sur une quittance, le loyer et les charges doivent apparaître séparément. Ce que l’article 21 impose, pourquoi cette distinction compte et comment la présenter.

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Charges

Le détail loyer / charges sur la quittance (art. 21)

L’article 21 impose de distinguer le loyer et les charges sur la quittance. Comment présenter ce détail, ligne par ligne, pour un document conforme.

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Charges

La régularisation annuelle des charges (art. 23)

Comment la régularisation annuelle compare provisions versées et charges réelles, et pourquoi les quittances mensuelles en constituent la trace essentielle.

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Charges

Les étapes de la régularisation des charges

De la collecte des provisions au solde de l’écart : les étapes de la régularisation annuelle des charges et le rôle des quittances dans le processus (art. 23).

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Aides & justificatifs

Aides & justificatifs

L’attestation de loyer : à ne pas confondre avec la quittance

L’attestation de loyer et la quittance sont deux documents distincts. Rôle de chacun, ce que prouve la quittance et comment l’obtenir gratuitement du bailleur.

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Aides & justificatifs

La quittance de loyer comme justificatif de domicile

La quittance de loyer est souvent acceptée comme justificatif de domicile. Ce qu’elle prouve, ses limites et comment l’obtenir gratuitement auprès du bailleur.

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Aides & justificatifs

La quittance de loyer pour la CAF et l’APL

La CAF peut demander une quittance de loyer pour instruire ou vérifier un droit à l’APL. Rôle du document, distinction loyer/charges et démarche pour l’obtenir.

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Aides & justificatifs

Quittance de loyer et aides au logement

Les aides au logement peuvent nécessiter de justifier le paiement du loyer. Rôle de la quittance, distinction loyer/charges et renvoi aux organismes officiels.

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Aides & justificatifs

La quittance de loyer et la déclaration d’impôts

Quel rôle joue la quittance de loyer vis-à-vis des impôts ? Preuve de paiement, conservation des documents et renvoi vers un simulateur pour la fiscalité détaillée.

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Aides & justificatifs

La quittance de loyer dans le dossier de location

Les quittances de loyer d’un logement précédent renforcent un dossier de location. Ce qu’elles prouvent, ce qu’elles ne remplacent pas et comment les rassembler.

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Aides & justificatifs

La quittance de loyer et le garant

Quel rôle joue la quittance de loyer vis-à-vis du garant ? Ce qu’elle prouve, son intérêt pour la personne qui se porte caution et comment l’obtenir gratuitement.

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Aides & justificatifs

Quittance de loyer et garantie Visale

Quel lien entre la quittance de loyer et la garantie Visale ? Rôle de la quittance dans le suivi des paiements et renvoi à l’organisme gestionnaire pour les règles.

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Aides & justificatifs

La quittance de loyer pour un dossier de prêt immobilier

Les quittances de loyer peuvent appuyer un dossier de prêt immobilier en démontrant une capacité d’épargne locative. Rôle du document, limites et obtention.

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Aides & justificatifs

Quittance de loyer et logement social

En logement social, la quittance de loyer atteste le paiement du loyer et des charges. Rôle du document, distinction loyer/charges et démarche pour l’obtenir.

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Aides & justificatifs

Fournir une quittance de loyer à la CAF

La CAF peut réclamer une quittance de loyer pour instruire ou contrôler un dossier. Ce qu’elle attend, comment obtenir la quittance et où trouver l’info officielle.

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Aides & justificatifs

La quittance de loyer comme preuve de domicile

La quittance de loyer relie un locataire à une adresse pour une période donnée. Sa valeur comme preuve de domicile, ses limites et comment l’obtenir gratuitement.

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Comparatifs

Comparatifs

Avis d’échéance et quittance : avant / après paiement

Avis d’échéance avant le paiement, quittance après : comprendre le calendrier locatif, le rôle de chaque document et la gratuité imposée par l’article 21.

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Comparatifs

Quittance papier ou électronique : que choisir ?

Papier ou format électronique : les deux quittances ont la même valeur, mais l’envoi dématérialisé exige l’accord exprès du locataire. Comparatif et cadre légal.

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Comparatifs

Quittance ou attestation de loyer : quelle différence ?

Quittance et attestation de loyer ne prouvent pas la même chose : l’une atteste un paiement, l’autre décrit une situation locative. Différence et cadre légal.

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Comparatifs

Quittance ou avis d’échéance : quelle différence ?

Quittance et avis d’échéance ne jouent pas le même rôle : l’un réclame le loyer avant paiement, l’autre atteste le règlement après. Repères pratiques et cadre légal.

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Comparatifs

Quittance de loyer ou facture : ne pas confondre

Quittance de loyer et facture répondent à des logiques différentes : l’une atteste un paiement, l’autre réclame une somme. Différence, cadre et bons réflexes.

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Comparatifs

Quittance ou reçu de loyer : quelle différence ?

Quittance et reçu de loyer ne se valent pas : l’une atteste un paiement intégral, l’autre un paiement partiel. Différence, cadre légal (art. 21) et cas d’usage.

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Comparatifs

Payer le loyer par virement ou prélèvement ?

Virement ou prélèvement automatique pour payer le loyer : qui garde la main, quelle trace de paiement, et pourquoi la quittance reste utile dans les deux cas.

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Définitions

Définitions

Avis d’échéance : définition

L’avis d’échéance annonce au locataire le loyer et les charges à payer, avant le règlement. Définition, différence avec la quittance et gratuité (article 21).

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Définitions

Encaissement du loyer : définition

L’encaissement du loyer est la réception effective du paiement par le bailleur. Définition, lien avec la quittance et bons réflexes de justificatif.

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Définitions

Preuve de paiement du loyer : définition

La preuve de paiement du loyer atteste que le locataire a réglé sa dette. Quittance, reçu, trace bancaire : ce qui fait foi et combien de temps la conserver.

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Définitions

Provision pour charges : définition (art. 23)

La provision pour charges est une avance mensuelle sur les charges récupérables, régularisée chaque année. Définition et cadre légal (article 23).

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Définitions

Quittance de loyer : c’est quoi ? (définition)

La quittance de loyer est le document qui atteste le paiement intégral du loyer et des charges. Définition, cadre légal (art. 21) et à quoi elle sert.

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Définitions

Le quittancement : définition

Le quittancement désigne l’ensemble des opérations d’appel du loyer et d’émission des quittances. Définition, étapes et cadre légal (article 21).

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Définitions

Reçu de loyer : définition

Le reçu de loyer constate un paiement partiel du loyer sans solder la dette. Définition, différence avec la quittance et cadre légal (article 21).

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Définitions

Régularisation des charges : définition (art. 23)

La régularisation des charges compare chaque année les provisions versées aux charges réellement dues, sur justificatifs. Définition et cadre légal (article 23).

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Type & situation

Type & situation

Quittance au départ du locataire

Au départ, le locataire a droit à la quittance de son dernier loyer, à ne pas confondre avec le dépôt de garantie. Loyer proratisé et lien avec l’état des lieux.

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Type & situation

Quittance lors d’un changement de locataire

Lors d’un changement de locataire, chaque occupant obtient les quittances des périodes qu’il a payées. Gestion du dernier et du premier loyer, et lien avec l’état des lieux.

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Type & situation

Quittance et bail mobilité

Le bail mobilité donne aussi droit à la quittance : gratuite, à la demande, après paiement. Spécificité des charges au forfait et cadre de l’article 21.

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Type & situation

La quittance en cas d’impayé

En cas d’impayé, pas de quittance : un reçu constate le paiement partiel (art. 21). Comment documenter le solde restant dû et la prescription de 3 ans.

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Type & situation

La quittance de loyer en colocation

En colocation, chaque colocataire peut obtenir une quittance de loyer. Qui la demande, à quel nom l’établir, comment gérer un bail unique ou des baux séparés.

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Type & situation

La quittance en location meublée

En meublé, la quittance suit les mêmes règles qu’en vide, mais les charges peuvent prendre la forme d’un forfait (art. 25-10). Comment l’indiquer sur la quittance.

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Type & situation

Quittance en sous-location

En sous-location, le locataire principal encaisse le loyer du sous-locataire et lui délivre une quittance. Qui la délivre à qui et dans quel cadre (art. 21).

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Type & situation

Quittance et caution / garant

Le garant peut suivre les paiements grâce aux quittances. Rôle de la quittance vis-à-vis de la caution, à qui elle est remise et ce qu’elle prouve.

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Type & situation

Quittance quand le loyer est prélevé automatiquement

Le prélèvement automatique ne dispense pas de la quittance : le bailleur doit la délivrer à la demande, une fois le prélèvement effectué. Ce qu’il faut retenir.

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Type & situation

Quittance pour un logement étudiant

Studio, chambre meublée, colocation étudiante : la quittance suit les mêmes règles (art. 21). Utilité comme justificatif et cas du logement meublé au forfait.

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Type & situation

Quittance quand le loyer est payé en retard

Un loyer payé en retard mais intégralement donne droit à la quittance de la période concernée. Comment dater la quittance et gérer un règlement échelonné.

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Type & situation

Quittance quand le loyer est payé en espèces

Un loyer réglé en espèces donne aussi droit à la quittance. Pourquoi elle est particulièrement utile dans ce cas et comment la remettre à la demande.

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Type & situation

Quittance quand le loyer est payé par chèque

Un loyer réglé par chèque donne droit à la quittance, une fois le chèque encaissé. Pourquoi attendre l’encaissement et comment la remettre à la demande.

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Type & situation

Quittance quand le loyer est payé par un tiers

Loyer réglé par un parent, un employeur ou Action Logement : la quittance reste établie au nom du locataire. À qui elle est due et ce qu’elle atteste.

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Type & situation

Peut-on établir une quittance sans bail écrit ?

Une location sans bail écrit reste une location : le bailleur doit délivrer une quittance à la demande. Ce qu’il faut savoir et pourquoi un bail écrit reste préférable.

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Type & situation

Quittance émise par une SCI bailleresse

Quand le bailleur est une SCI, la quittance suit les mêmes règles (art. 21). Qui la signe, mention de la société et rôle du gérant ou du mandataire.

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Questions

Questions

Le bailleur refuse la quittance : quels recours ?

Si le bailleur refuse de délivrer la quittance, le locataire peut le mettre en demeure puis saisir la justice : l’article 21 en fait une obligation légale.

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Questions

Combien de temps garder ses quittances de loyer ?

Conservez vos quittances de loyer pendant toute la durée de la location, puis 3 ans après son terme (service-public F19134). Voici pourquoi et comment.

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Questions

Faut-il signer la quittance de loyer ?

La quittance de loyer est établie par le bailleur, qui la signe pour reconnaître le paiement. Le locataire, lui, n’a pas à la signer. Explications.

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Questions

La quittance de loyer est-elle obligatoire ?

La quittance de loyer est obligatoire dès que le locataire la demande : l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose au bailleur de la transmettre gratuitement.

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Questions

La quittance de loyer est-elle mensuelle ?

La quittance de loyer correspond en général à une période mensuelle, mais la loi l’impose à la demande, pas à une fréquence fixe. Ce que prévoit l’article 21.

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Questions

La quittance de loyer est-elle payante ?

Non, la quittance de loyer est gratuite. L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 interdit de facturer au locataire l’établissement ou l’envoi de la quittance.

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Questions

Le locataire peut-il exiger une quittance ?

Oui : le locataire peut exiger une quittance de loyer. L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 oblige le bailleur à la transmettre gratuitement, à la demande.

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Questions

Locataire sans quittance : que faire ?

Un locataire qui n’obtient pas sa quittance peut la réclamer par écrit : l’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 en fait une obligation du bailleur. Marche à suivre.

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Questions

Peut-on envoyer la quittance par mail ?

Oui, la quittance de loyer peut être envoyée par mail, mais uniquement avec l’accord exprès du locataire (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).

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Questions

Plusieurs locataires : une seule quittance ?

En colocation, une seule quittance peut mentionner tous les colocataires pour la période réglée. Ce que dit l’article 21 et comment procéder en pratique.

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Questions

Qui doit établir la quittance de loyer ?

C’est au bailleur ou à son mandataire d’établir la quittance de loyer. L’article 21 de la loi du 6 juillet 1989 met cette obligation à leur charge, gratuitement.

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Questions

Peut-on antidater une quittance de loyer ?

Antidater une quittance de loyer est à proscrire : elle atteste un paiement à une date qui n’est pas la réalité. Risques et bonne méthode pour régulariser.

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Questions

Quittance perdue : que faire ?

Quittance de loyer perdue ? Vous pouvez en demander un duplicata au bailleur, qui doit la transmettre gratuitement (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).

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Questions

Obtenir une quittance pour un ancien logement

Vous pouvez demander à votre ancien bailleur une quittance pour un logement quitté : l’obligation de délivrance (art. 21) vaut pour les périodes réglées.

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Questions

La quittance peut-elle être remise en main propre ?

Oui, la quittance de loyer peut être remise en main propre. La loi n’impose pas de mode de transmission, seulement la gratuité et la remise à la demande.

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Questions

Peut-on avoir une quittance si le loyer est payé en retard ?

Un loyer payé en retard mais intégralement donne droit à une quittance. Tant que le paiement reste partiel, c’est un reçu qui est délivré (article 21).

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Gestion & patrimoine

Local

Local

Quittance de loyer à Boulogne-Billancourt

À Boulogne-Billancourt, la quittance de loyer suit le cadre national (loi 89-462, art. 21) : gratuité, distinction loyer/charges, reçu en cas de paiement partiel.

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Local

Quittance de loyer en Île-de-France

De Paris à la grande couronne, la quittance de loyer obéit au même cadre national (loi 89-462, art. 21) : gratuité, distinction loyer/charges, reçu si paiement partiel.

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Local

Quittance de loyer à Montreuil

À Montreuil, la quittance de loyer suit le cadre national (loi 89-462, art. 21) : gratuité, distinction loyer/charges, dématérialisation avec accord du locataire.

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Local

Quittance de loyer à Nanterre

À Nanterre, la quittance de loyer suit le cadre national (loi 89-462, art. 21) et sert souvent de justificatif pour les démarches d’aides au logement.

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Local

Quittance de loyer à Neuilly-sur-Seine

À Neuilly-sur-Seine, la quittance de loyer relève du cadre national (loi 89-462, art. 21) : gratuité, distinction loyer/charges, reçu si paiement partiel.

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Local

Quittance de loyer à Paris

À Paris, la quittance de loyer répond aux mêmes règles nationales (loi 89-462, art. 21) : gratuité, distinction loyer/charges, reçu en cas de paiement partiel.

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Local

Quittance de loyer à Saint-Denis

À Saint-Denis, la quittance de loyer relève du cadre national (loi 89-462, art. 21) : gratuité, distinction loyer/charges, reçu en cas de paiement partiel.

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Local

Quittance de loyer à Versailles

À Versailles, la quittance de loyer suit le cadre national (loi 89-462, art. 21) : gratuité, distinction loyer/charges, reçu en cas de paiement partiel.

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