Comment remplir une quittance de loyer

Étape 1 — Identifier les parties

Commencez par le bailleur (ou son mandataire) : nom et adresse. Puis le locataire : nom de la personne titulaire du bail. Ces mentions permettent de rattacher la quittance aux bonnes personnes, ce qui compte si le document sert plus tard de justificatif.

Étape 2 — Décrire le logement

Indiquez l’adresse complète du logement loué (numéro, rue, complément éventuel, code postal, ville). Une adresse précise évite toute confusion lorsqu’un bailleur possède plusieurs biens.

Étape 3 — Préciser la période

Une quittance couvre une période déterminée, en général un mois. Écrivez le mois et l’année concernés. C’est cette période, et non la date d’envoi, qui définit ce que le paiement solde.

Étape 4 — Distinguer loyer et charges

C’est le point le plus important. L’article 21 de la loi n° 89-462 impose de distinguer le loyer et les charges. Remplissez donc deux lignes : le montant du loyer d’une part, le montant des charges (provisions ou forfait selon le bail) d’autre part, puis le total. Une quittance qui n’affiche qu’un montant global ne respecte pas cette exigence.

Étape 5 — Montant, dates et signature

Reportez le total réglé, idéalement en toutes lettres en plus des chiffres pour lever toute ambiguïté. Ajoutez la date de paiement, la date d’établissement de la quittance, et signez (bailleur ou mandataire). Le guide écrire le montant en toutes lettres détaille cette bonne pratique.

Cas du paiement partiel

Si le locataire n’a réglé qu’une partie de la somme, on ne délivre pas une quittance mais un reçu : l’article 21 prévoit que le bailleur délivre un reçu en cas de paiement partiel. Le solde reste dû. Voyez la page reçu de loyer pour ce cas.

Se simplifier la tâche

Pour éviter les oublis, notre générateur guide chaque champ, calcule le total et écrit le montant en toutes lettres. Il bascule automatiquement en reçu si le paiement est partiel, et permet de produire plusieurs mois en lot.